• заява особи яка зобов’язалася поховати померлого;
• копія паспорта громадянина України (всіх заповнених сторінок, при наданні копії ІD-паспорта – лицьового та зворотного боку)/посвідка на постійне місце проживання заявника;
• документи, що підтверджують факт реєстрації (витяг з реєстру територіальної громади) заявника;
• копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків заявника або, якщо особа через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідний контролюючий орган, копії сторінки паспорта, де є відмітка про наявність у неї права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта. У разі, якщо заявник має ID-паспорт, в якому зазначений код РНОКПП особи, копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків не є обов’язковою;
• копія свідоцтва про смерть особи;
• оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання (оригінал довідки про смерть для отримання одноразової допомоги на поховання);
•   документи для підтвердження належності померлого до категорії осіб, передбачених           п. 1 Порядку надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалася поховати померлого, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.01.2007 року № 99, а саме: довідки з територіальних відділень Пенсійного фонду України, центру зайнятості, копії трудової книжки померлого тощо;
• реквізит рахунку банку заявника, за якими здійснюється перерахування коштів

Заява та необхідні документи подаються особисто заявником до Балаклійської міської військової адміністрації Ізюмського району Харківської області або через управління соціального захисту населення Балаклійської міської ради Харківської області та уповноважених осіб старостинських округів Балаклійської міської ради Харківської області

Смерть мешканця громади, який відноситься до категорії осіб, зазначених в п.1 Порядку надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалася поховати померлого, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів від 31.01.2007 № 99.

• надання неповного пакету документів;
• подання недостовірних даних

Протягом 30 днів з дня подання заяви

Надання матеріальної допомоги на поховання або відмова у наданні матеріальної допомоги на поховання

Направлення листа заявнику в разі відмови у наданні матеріальної допомоги на поховання /виплата матеріальної допомоги на поховання здійснюється шляхом перерахування коштів на особистий банківський рахунок заявника

• постанова Кабінету Міністрів України від 31.01.2007 № 99 «Про затвердження Порядку надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалася поховати померлого»;
• Програма соціального захисту населення Балаклійської міської ради Харківської області на 2026-2030 роки;
• розпорядження начальника Балаклійської міської військової адміністрації                                        від 10.02.2023 № 70 «Про строки звернень за наданням допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов’язалася поховати померлого під час дії воєнного стану»;
• рішення виконавчого комітету Балаклійської міської ради від 17.02.2021 № 35 «Про встановлення розміру матеріальної допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особи, яка зобов’язалася поховати померлого»;
• рішення виконавчого комітету Балаклійської міської ради від 17.03.2021 № 64 «Про встановлення розміру матеріальної допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особи, яка зобов’язалася поховати померлого, на території Лозовеньківського старостинського округу Балаклійської міської ради Харківської області»;