Обов’язок старост — додержуватися Конституції України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, Статуту територіальної громади, Положення про старосту та інших нормативно-правових актів, що визначають порядок його діяльності та взаємовідносини з територіальними громадами, органами місцевого самоврядування, їхніми посадовими особами та членами громади.
У відповідності до Частини 6 статті 54-1 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21 травня 1997 року № 280/97-ВР встановлено, що при здійсненні наданих повноважень староста є відповідальним і підзвітним міській раді та жителями старостинського округу про свою роботу не рідше одного разу на рік, а на вимогу не менш як третини депутатів – у визначений радою термін.
Виконуючи вимоги цього закону щодо щорічного звітування старости про виконану роботу, пропоную звіт про роботу за 2023 рік.
До складу Протопопівського старостинського округу входить два населених пункти – село Протопопівка, село Волвенкове.
Станом на 01 січня 2024 року на території Протопопіського старостинського округу налічувалось 171 господарств, де зареєстровано 371 чол.
За звітний період померло 12 осіб , народилось 1 дитина .
Село Протопопівка: населення – 353 чол., 162 домогосподарств.
Село Волвенкове: населення – 18 чол., 9 домогосподарств.
На території старостинського округу знаходиться Протопопівська гімназія (частково зруйнована)
Навчання проводиться онлайн.
В селі Протопопівка працює один магазин(ФОП Азаренко).
Два рази на тиждень (четвер, субота) села обслуговуються пересувним відділенням Укрпошти.
Два рази на тиждень (середа, субота) організовано БФ «Пролісок» соціальнеавтобусне сполучення з сіл Протопопівка та Волвенкове із центром громади містом Балаклія.
По Є – відновленню: загальна кількість поданих заяв на компенсацію- 59 шт.,всього кількість заяв, по яким нараховано кошти – 50 шт., Загальна сума компенсації, отримана заявниками – 6791,2 тис.грн., нараховано кошти, 42 шт.,Сума компенсації – 4744,2 тис. грн., нараховано перший платіж – 7 шт., Сума компенсації – 1697,4тис. грн., нараховано другий платіж – 1 шт., Сума компенсації – 349,6тис. грн., Кількість заяв, по яким прийнято розпорядження та передано на нарахування – 2 шт., сума компенсації – 516 тис. грн., Кількість заяв, розгляд яких зупинено 7 шт., кількість заяв, по яким відмовлено-2 шт..
На відновлення житлових будинків було отримано і видано:
від Балаклійської міської ради: ОСБ-300 шт., брезенти-300 шт., набори для ремонту-90 шт., цементу-14 т., на заклади освіти ОСБ-69шт., також на потребу старостинського округу було надано: 1 тачка, 2 лопати, 3 грабель, 10 перчаток, 2 відра, 2 мітли, 3 віника, 3 макловиці, 3 мішки для сміття.
від Міжнародної організації з міграції шиферу-2140 шт.,
від Управління Верховного комісара ООН у справах біженців: дошка-6200 шт., брус 70мм-375 шт., брус 100мм-400 шт., ОСБ-600 шт., шифер-10058 шт., цегла-11800 шт., цемент(25кг)- 760 шт., цвях(60мм)-200кг., цвях шиферний-500кг., коник оцинкований-650 шт.,
від БФ «Solidarites International»: труби для водогону-2 км, муфти, зварювальний апарат, слюсарний ключ (2шт.), електродрель (2шт.), бензопила. Була замінена водонапірна вежа, встановлено 469 вікон.
Від БФ «Medair» відремонтовано дах (22 будинок), встановлено вікон 9 будинків, вхідні двері 20шт., межкімнатні двері-1шт.
За 2023 рік було видано 3805 продовольчих гуманітарних наборів
В 2023 році було завезено дрова по 2 складометра на домогосподарство від БФ Восток-SOS.
Завдяки міській ради та БФ діти наших сіл, а також дітки ВПО, що мешкають на нашій території, отримали солодкі подарунки до Нового року та Різдва Христового і до свята Святого Миколая.
Ведеться облік всіх пільгових категорій, які проживають на території округу. Подаються документи в управління соціального захисту населення та ПФУ для відшкодування на оплату обслуговування (споживачів комунальних послуг, що надаються за індивідуальними договорами про надання комунальних послуг, а також житлово – комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива. Здійснюється оформлення документів малозабезпечена 60+, багатодітна родина та інші соціальні послуги. Здійснюється запис на проїзд в соціальному автобусі.
Брав участь у здійсненні контролю за станом благоустрою сіл старостинського округу та інформував міську раду, виконавчі органи міської ради про результати такого контролю, а саме: за період з травня і до кінця вересня на території села Протопопівка працювали чотири людини, які здійснювали прибирання, навантаження, вивезення, покіс, вирубку порослі, видалення сухостою , прибирання навколо памятників загиблим воїнам у другій світовій війні в селах Протопопівка, Волвенкове. Я вважаю, що незважаючи на розмінувальні роботи, завдання яке перед ними було поставлено, вони успішно виконали.
Постійно співпрацюю з міської радою, БФ, підприємствами, установами, організаціями комунальної власності та їх посадовими особами в частині отримання від них інформації, документів, матеріалів, які використовувалися мною у моїй повсякденній діяльності, як старости на території старостинського округу.
Прийом громадян проводжу щодня по місцю роботи в межах робочого часу (іноді в позаробочий час). За звітний період приймалися жителі сіл, а також ВПО з різних питань (це і з питань ВПО, отримання гуманітарної допомоги, соцпослуг, довідок, характеристик, щодо вчинення нотаріальних дій та інше). Однак цей показник є в рази більший, оскільки практично щодня мешканці округу звертаються до мене з різними питаннями та отримують роз’яснення в телефонному режимі.
За звітний період на території Протопопівського старостинського округу вчинялися нотаріальні дії з питань, віднесених законом до відання посадових осіб органів місцевого самоврядування згідно зі статтею 37 Закону України «Про нотаріат». Відтак, мною посвідчувалися довіреності, приймалися заяви про прийняття спадщини і відмови від спадщини.
Протягом звітного періоду проводив оповіщення військовозобов’язаних та призовників про необхідність з’явитись до Ізюмського РТЦК та СП тим самим сприяв забезпеченню військового обліку військовозобов’язаних на території старостинського округу. У випадку їх відсутності за місцем реєстрації, складались відповідні Акти.
Також організовано роботу з реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання на території сіл громадян та подання відповідним органам відомостей щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання згідно чинного законодавства та ведеться виключно в електронній формі.
В старостинському окрузі ведеться погосподарський облік домогосподарств, як вид первинного обліку, передбачений для накопичення і систематизації відомостей, які збирають по кожному з розташованих на території громади сільському населеному пункті і які є необхідними для проведення державних статистичних спостережень.
Це досить великий та громіздкий об’єм роботи, оскільки до таких книг поступово вручну вноситься інформація про усіх зареєстрованих в житлових приміщеннях мешканців, поновлюється та відображається достовірна інформація про площу будинків, рік їх побудови, площу земельних ділянок, що надана в користування та закріплена за домогосподарством.
Напрямки роботи потребували і потребують вивчення багатьох нормативно-правових документів, участі в різноманітних вебінарах, онлайн навчаннях, в яких протягом звітного року приймали участь.
В Протопопівському старостинському окрузі здійснюється діловодство відповідно до затвердженої номенклатури справ. За звітний період, відповідно до наданих повноважень, видавалися довідки різного характеру, направлялися документи (вихідна документація, в т. ч. відповіді на запити, інформації, тощо).
Централізоване водопостачання є тільки в селі Протопопівка. Обслуговування та водопостачання виконує СТОВ «Протопопівське». Основним недоліком є те, що водопровідні мережі вводилися в експлуатацію 60-80 роках ХХ сторіччя і є морально застарілими та потребують постійних фінансових витрат. Ми дуже вдячні БФ Солідаріті Інтернешен за встановлення водонапірної вежі, насосного обладнання та водопровідної труби (2км), яку потрібно ще вкласти. Сподіваємось на допомогу міської ради.
Протопопівський старостинський округ має свої сторінки Viber та Facebookдля донесення інформації дj жителів старостинського округу.
Жителі нашого сіла беруть активну участь в соціально-економічному та культурному житті громади. Проводиться впорядкування подвір’їв господарств жителів села, приватного магазину, установ та прилеглих до них територій, узбіччя під’їзних доріг, пам’ятних місць. Хочу сказати, що требарозуміти – ніхто, крім нас, не зробить наше село комфортними для проживання.
Робота старостинського округу проводиться відкрито, в інтересах громади. Працюємо для покращення умов життя та побуту населення округу.
Наприкінці звіту хочу подякувати всім, хто долучається до розвитку округу, всім хто своєю працею розвивають наші села, незважаючи на нинішні важкі умови, спричинені російською агресією на території нашої країни.
Особлива подяка керівництву Балаклійської міської ради, СТОВ Протопопівське, ФОП Азаренко за підтримку та допомогу в розвитку старостинського округу.
Дякую всім жителям громади, які підтримують мене, дають поради, тим, хто не просто критикує, а вносить пропозиції з покращення життя громади, тим, хто розуміє, що від нашого господарювання, активності в проведенні змін – наш Протопопівський старостинський округ стане краще.